Points importants

• Apprendre à utiliser votre temps plus efficacement et à adopter des stratégies pratiques pour être plus productif peut être bénéfique pour votre bien-être général.
• À la base, la productivité consiste à travailler intelligemment et à trouver comment bien utiliser votre temps pour maximiser vos performances.
• Il existe de nombreuses stratégies et tactiques que vous pouvez utiliser pour devenir plus productif. Fondamentalement, il s'agit d'expérimenter différentes astuces de productivité pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre style de vie.
• Devenir une personne plus productive n’est pas une qualité qui s’acquiert immédiatement ou du jour au lendemain. Même si certaines personnes semblent être des machines à productivité avec peu de sommeil et de longues heures de travail, l’augmentation de la productivité passe avant tout par le développement d’habitudes plus saines et par le développement de la capacité à s’organiser et à planifier efficacement.

Puisque nous disposons tous de peu de temps sur cette planète, il n’est pas surprenant qu’être productif soit une qualité importante et l’une des clés d’excellents résultats. Essentiellement, vous apprenez à vous concentrer sur les tâches importantes et à ne pas laisser les distractions vous affecter. Sans oublier que vous devez également prendre soin de vous mentalement et physiquement afin d’être productif de manière durable. 

Cela nous amène à la question : que signifie « productivité » ?

Qu’est-ce que la productivité ?

Le terme « productivité » est souvent utilisé dans le monde des affaires, mais il peut s’appliquer à n’importe quel aspect de la vie d’une personne.

Dans sa forme la plus élémentaire, la productivité peut être définie comme « le produit de la production et de l’intrant ». Dans une entreprise, la productivité des salariés peut, par exemple, B. mesuré en fonction du nombre de produits fabriqués ou du nombre d'appels publicitaires effectués. Dans un cadre universitaire, la productivité peut être évaluée par le nombre d’études réalisées ou d’articles de revues publiés. Cependant, quantifier la productivité d'une personne n'est pas si simple, surtout lorsque le résultat est intangible. Sans oublier que certaines industries nécessitent un niveau élevé de motivation personnelle pour maximiser leur productivité.

 

Les avantages d'être une personne productive

Être une personne plus productive présente de nombreux avantages. Théoriquement, une personne productive accomplit plus de travail en moins de temps. En conséquence, ils peuvent travailler plus efficacement et atteindre plus d’objectifs, ce qui conduit à un plus grand succès à long terme. C'est pourquoi de nombreux contenus et supports d'auto-assistance tournent autour de l'augmentation de votre propre productivité.

De plus, les personnes généralement heureuses et en bonne santé sont souvent beaucoup plus productives. Vous mangez sainement, dormez mieux et prenez le temps de prendre soin de vous. Cela signifie qu'ils peuvent rester concentrés, énergiques et accomplir bien plus, même pendant une longue journée de travail.

 

Caractéristiques des personnes productives

Divers facteurs contribuent au niveau de productivité d'une personne, tels que : Par exemple, la personnalité, la motivation et le niveau d’énergie général. Pourtant, les personnes productives ont tendance à partager un certain nombre de caractéristiques, notamment les suivantes :

• Mentalement résilient
• Concentré
• Très bien organisé
• Un faiseur
• Orienté performance
• Habile à rester concentré malgré les distractions
• Pratiquez des routines de soins personnels.

Donc, si vous voulez être plus productif, vous devez imiter et développer ces traits pour tirer le meilleur parti de votre temps.

Principes de base de la productivité

Les niveaux de productivité sont généralement une mesure très personnelle car chacun est construit différemment. Cependant, il existe trois principes fondamentaux que chacun peut apprécier s’il souhaite construire un système de productivité sain et durable. Ceux-ci incluent les éléments suivants :

Ayez confiance dans le processus

En général, il n’est pas réaliste de s’attendre à ce que les habitudes de travail changent du jour au lendemain. Au lieu de cela, concentrez-vous sur des changements mineurs mais importants dans votre façon de travailler afin que ces petites habitudes se transforment progressivement en changements majeurs dans vos niveaux de productivité. En attendant, expérimentez quelques méthodes de productivité qui vous intéressent et introduisez-en progressivement d’autres à mesure que vous avez une idée des stratégies qui fonctionnent pour vous.

Tenez-vous responsable des résultats

Peu importe que vous vous fixiez des délais, que vous annonciez vos objectifs personnels au monde ou que vous trouviez un partenaire à qui parler régulièrement ; vous devez trouver un moyen de vous dépasser pour terminer la tâche correctement.

Soyez gentil et doux avec vous-même

En fin de compte, vous devez admettre que vous n’êtes qu’humain. C'est pourquoi vous devez accepter que parfois vous ferez une erreur, serez distrait, manquerez une routine ou passerez une journée horrible. Il est important que vous vous remettiez rapidement de vos erreurs au lieu d’y penser inutilement.

 

Conseils pratiques pour améliorer votre productivité

Il existe un certain nombre de bons conseils de productivité que vous pouvez intégrer à votre routine quotidienne. De manière générale, chacun doit observer ce qui fonctionne bien pour lui et ce qui ne fonctionne pas pour garantir le maintien de la productivité sur le long terme.

Il existe néanmoins quelques conseils et stratégies de productivité notables, notamment les suivants :

Prenez les comprimés B・SYNC ON pour vous réveiller plus tôt

En termes simples, vous lever tôt vous donne plus de temps pour travailler et peut augmenter votre productivité. Cependant, tout le monde n’est pas du matin et pour certaines personnes, se réveiller aux premières lueurs de l’aube peut être difficile.

Si vous souhaitez vous lever tôt mais que vous rencontrez des difficultés à chaque fois que vous essayez de vous lever même un peu plus tôt que d'habitude, vous devriez essayer B・SYNC ON. B・SYNC ON est la toute première pilule de réveil au monde testée cliniquement pour vous aider à vous réveiller. Les comprimés contiennent quatre principes actifs naturels, à savoir le zinc, la caféine et les vitamines B5 et B12, qui sont libérés sept heures après leur consommation. Ces substances de base ont un effet positif sur le niveau de cortisol dans votre corps et soutiennent votre processus naturel de réveil. Vous vous réveillez ainsi frais et dispos, plein d'énergie et prêt à affronter la journée. Achetez B・SYNC ON maintenant !

Évitez le multitâche

Essayer de faire plusieurs choses à la fois est souvent tentant car cela donne l’impression d’être productif. Cependant, cette pratique ne produit souvent pas de résultats optimaux. Si vous vous concentrez plutôt sur une tâche, vous avez beaucoup plus de chances de la terminer en moins de temps et avec de meilleurs résultats, ce qui vous permet de passer facilement à la tâche suivante. 

Concentrez-vous sur le travail qui compte vraiment

Même si la plupart ne l'admettent pas, il existe de nombreuses tâches que beaucoup ont tendance à trop obséder, comme supprimer leurs e-mails ou rédiger un procès-verbal de réunion parfait. Ces activités ne sont qu’un moyen d’éviter le travail réel. C'est pourquoi il est important d'identifier les tâches vraiment importantes qui doivent être accomplies afin que vous puissiez être aussi efficace et productif que possible.

Fixez-vous des objectifs petits et réalisables

Pour beaucoup, s’attaquer à un projet ou à une tâche de grande envergure est une expérience bouleversante. De plus, la plupart des gens ont tendance à sous-estimer le temps qu’il leur faudra pour terminer. Par conséquent, vous pourriez envisager de diviser le travail en différentes tâches de petite envergure afin que chaque étape ne semble pas trop intimidante.

Prévoyez des pauses régulières

Prévoir des pauses régulières dans votre horaire de travail peut sembler un conseil contre-intuitif, surtout si nous espérons maximiser notre productivité. Cependant, de courtes pauses fréquentes de 10 à 15 minutes sont importantes pour réduire notre niveau de stress. Utiliser ce temps pour vous éloigner de votre bureau vous aidera à vider votre esprit et potentiellement à retourner au travail avec une motivation renouvelée. Cela nous aide à son tour à augmenter notre productivité.

Trouvez des moyens de lutter contre la procrastination

Ce n'est jamais une bonne idée d'attendre la dernière minute pour travailler, car cela peut affecter la qualité de votre travail et votre productivité.

Si vous souffrez de procrastination, vous devriez essayer la règle des cinq minutes. Vous décidez de ne prendre que cinq minutes pour accomplir une tâche. De cette façon, vous pouvez vous motiver à travailler sur une tâche importante. La motivation pour continuer à travailler peut alors vous amener à accomplir la tâche. 

Inclure des exercices de blocage du temps

Créer des blocs de temps Les blocs de temps sont généralement divisés en plages horaires de 60 ou 90 minutes et constituent l'un des hacks de productivité les plus populaires et les plus éprouvés. Vous définissez des plages horaires dans votre emploi du temps pendant lesquelles vous travaillez une durée spécifique sur une tâche spécifique.

Demandez de l'aide si vous en avez besoin

En termes simples, vous pouvez augmenter votre productivité en étant suffisamment confiant pour savoir quand et comment demander de l'aide. Lorsque vous déléguez certaines tâches aux bonnes personnes, vous disposez de plus de temps pour les tâches qui vous font vraiment avancer et atteindre vos objectifs.

Limiter les distractions

Il est normal d’être distrait et la concentration n’est pas toujours quelque chose qui vient naturellement. Pourtant, la capacité de se concentrer au milieu des distractions est une compétence importante à acquérir, et il existe de nombreuses stratégies pour cultiver cette compétence. Désactivez les notifications de votre téléphone, mettez votre téléphone en mode avion ou installez des applications de productivité comme Freedom.

Faites d'abord la tâche la plus difficile

Accomplissez la tâche la plus difficile Il peut souvent être tentant de se concentrer sur de petites victoires plutôt que de travailler sur des projets difficiles et chronophages. Cependant, choisir d'accomplir les tâches les plus difficiles en premier augmente souvent votre motivation afin que vous puissiez travailler sur des tâches plus faciles plus tard dans la journée. Cela peut vous aider à vous sentir plus motivé pour tout faire.

Combinez des tâches similaires

Chaque fois que nous passons d’une tâche à l’autre, des frictions surviennent et notre concentration est interrompue. En réduisant la fréquence de basculement entre les différentes tâches, nous regroupons naturellement les projets de nature similaire.

Fixez des limites claires

Fixer des limites à votre temps vous aidera à éviter de vous sentir dépassé. Il est important que vous sachiez quand refuser certains projets et que vous vous concentriez sur ceux en cours pour vous assurer de ne pas compromettre votre productivité et la qualité de votre travail.

Découvrez quand vous êtes le plus productif

Chaque personne est différente. Certaines personnes travaillent mieux tôt le matin, tandis que d’autres travaillent mieux au milieu de la nuit. C'est pourquoi c'est une bonne tactique pour déterminer quand vous travaillez le mieux et planifier votre journée en conséquence pour maximiser votre productivité.

Désencombrez votre environnement de travail

Votre environnement de travail joue un rôle important dans votre productivité, et un espace propre et bien rangé peut vous donner plus de clarté et vous concentrer sur les tâches à accomplir.

Quelqu’un peut-il être « trop productif » ?

La productivité toxique, la nécessité d’être constamment productif tout en sacrifiant toutes les autres activités, est un fléau courant pour les fonceurs. Essentiellement, la productivité toxique peut être considérée comme un terme moderne pour désigner le « bourreau de travail » et est en augmentation depuis que les frontières entre le travail et la vie privée ont commencé à s'estomper pendant la pandémie de COVID-19.

Ainsi, tout comme pour la consommation d’alcool, il est important de connaître ses limites et de savoir quand il est temps de faire une pause. Ceci, à son tour, permet de contrôler votre niveau d’anxiété et de stress et de minimiser le risque d’épuisement professionnel grave à long terme.

Pensées finales

Dans l’ensemble, il y a de nombreux avantages à être plus productif, tels que : Par exemple, atteindre vos objectifs, accomplir plus de choses et avoir un meilleur sentiment d'épanouissement. Il existe également de nombreux conseils pratiques et stratégies que vous pouvez utiliser pour maximiser votre productivité. Cela implique de prendre soin de vous, d'apprendre à hiérarchiser efficacement votre temps, d'utiliser les bons outils de productivité et de créer un horaire de travail solide.

Néanmoins, vous devriez vous concentrer sur la mise en œuvre d’un ou deux de ces conseils de productivité afin que l’ensemble du processus ne vous submerge pas. Il est également important de se rappeler que le développement des compétences productives ne se fait pas du jour au lendemain. Ainsi, pour apporter un changement durable, il vous suffit de faire de petits ajustements dans votre vie. Fondamentalement, vous avez juste besoin de la discipline et de la patience nécessaires pour le faire. Alors soyez gentil avec vous-même, persévérez même dans les moments difficiles et continuez à essayer jusqu'à ce que vous réussissiez.

                                                           

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